Die Zukunft von E-Gov gestalten: eine gemeinsame Vision für die digitale Transformation

Wir haben ein hochwertiges Strategiepapier entwickelt, das die Anstrengungen von Bund, Ländern, Städten und Gemeinden für zukünftige E-Government-Initiativen bündelt.

Ergebnis

Das Ergebnis war ein umfassendes Strategiepapier, das die Bestrebungen von Bund, Ländern, Städten und Gemeinden für zukünftige E-Government-Initiativen aufeinander abstimmt und bei allen Beteiligten hohe Zufriedenheit hervorrief.

Kunde

Unser Kunde, das für die digitale Transformation zuständige Bundesministerium, beauftragte uns mit der Entwicklung einer Strategie, die eine gemeinsame Vision für das E-Government der Zukunft definiert und die Anstrengungen von Bund, Ländern, Städten und Gemeinden aufeinander abstimmt.

Ausgangslage und Herausforderung

Die digitale Transformation findet in nahezu allen Bereichen und auf allen Ebenen unserer wirtschaftlichen Wertschöpfungsketten statt.

Dies gilt nicht nur für die Privatwirtschaft, sondern auch für den öffentlichen Sektor. Gerade für den öffentlichen Sektor stellt jedoch die Abstimmung zwischen Bund, Ländern, Städten und Gemeinden in verschiedenen Themenfeldern nach wie vor eine große Herausforderung dar. Ein abgestimmtes Vorgehen aller Einheiten erfordert eine gemeinsame Basis und ein gemeinsames Verständnis der Rahmenbedingungen und gesetzlichen Grundlagen, neue Impulse für zukünftige Potenziale sowie klare Verbindlichkeiten und eine klare Steuerung zur Kontrolle der Zusammenarbeit.

Maßnahmen und Projektansatz

Wir führten das Projekt in vier Phasen durch, die teilweise nacheinander, teilweise parallel strukturiert waren, um die Effektivität und Effizienz zu maximieren.

Vorgehen und Status quo

Ergebnisse: Vorbereitungen, persönliche Interviews, erste Dokumentensichtung, Vorbereitung der Themencluster

Meetings zu den Themenclustern

Ergebnisse: Erarbeitung der Dokumentinhalte und Zusammenfassung im Strategiepapier

Formelle Freigabe des Strategiepapiers

Ergebnisse: Einarbeitung der Rückmeldungen und Genehmigung des Strategiepapiers

Governance und Umsetzung

Ergebnisse: Analyse und Entwicklung angepasster Strukturen als Grundlage für die Umsetzungen

Schwerpunkte und Erfolgsfaktoren

Klare Struktur und Zuständigkeiten

Der wichtigste Erfolgsfaktor für dieses komplexe Strategieprojekt mit verschiedenen Stakeholdern ist die Klarheit der Struktur, der Inhalte, des Projektablaufs und der Verantwortlichkeiten der einzelnen Rollen im Projekt. Wir glauben, dass es unerlässlich ist, einen Überblick über das Projekt auf einer Seite zu geben, um die Klarheit und das Verständnis des Projekts zu maximieren und das bestmögliche Ergebnis zu erzielen. Dieser Überblick umfasst die aktuelle Situation, die Phasen und Maßnahmen während des Projekts sowie eine klare Vorschau auf die erwarteten Ergebnisse.

Verpflichtung zur Umsetzung durch Ministerratsbeschluss

Der zweite entscheidende Erfolgsfaktor bei komplexen IT-Strategieprojekten ist die Sicherstellung der Umsetzung der erarbeiteten Strategie. Die Einbeziehung aller relevanten Interessengruppen und gut ausgearbeitete, strukturierte Inhalte verbessern die Qualität des endgültigen Strategiepapiers. Ein hohes Maß an Commitment wird gewährleistet, um die Umsetzung sicherzustellen. In diesem Projekt wurde das endgültige Dokument durch die Umsetzung eines Ministerratsbeschlusses verbindlich.

Wichtigste Ergebnisse

Das Hauptergebnis dieses durchdachten, erfahrenen und strukturierten Ansatzes war das geforderte hochwertige Strategiepapier. Weitere wichtige Ergebnisse waren hochzufriedene Teilnehmer aus allen beteiligten Organisationen und nicht zuletzt ein hochzufriedener Kunde!

Das Team

Managing Partner

Consultant

Ein hochzufriedener Kunde

„Die umfassende Expertise von Sourcing International war der Schlüssel zur Entwicklung einer E-Government-Strategie, die alle Verwaltungsebenen umfasst. Zukunftsorientierter Weitblick und tiefes Verständnis für eine digitale Verwaltung aus einer Hand.“ Translated

Gruppenleiter, E-Government – Bürger, Wirtschaft und Verwaltung

Mag. Ferdinand Scheidbach

Gruppenleiter, E-Government – Bürger, Wirtschaft und Verwaltung

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