Ergebnis

Unser erster Kunde berichtete von einer effizienten Projektverfolgung und einer Verdoppelung seines Projektportfolios. Und das alles mit minimalem Schulungsaufwand für den Kunden und einer selbsterklärenden Benutzeroberfläche.

Das Problem

Wenn Unternehmen wachsen, wird die gleichzeitige Verwaltung verschiedener Projekte zu einer enormen Aufgabe.

Wir haben eine häufige Herausforderung identifiziert, mit der das Top-Management eines Energieunternehmens konfrontiert ist: die Unfähigkeit, den Fortschritt sowohl kleiner als auch millionenschwerer Projekte effizient zu verfolgen. Herkömmliche Methoden der Statusberichterstattung umfassen viele Besprechungen, E-Mails und komplexe Tabellenkalkulationen. Dies führt zu Informationsflut und Ineffizienz.

Idee

Sourcing International überlegte sich eine Lösung, die das Projekt-Reporting rationalisiert, sich auf wesentliche Informationen konzentriert und diese visuell intuitiv darstellt.

Das Konzept entstand Anfang 2018. Projektstatusberichte sollten in einer einzigen, leicht lesbaren Heatmap-Ansicht zusammengefasst und vereinfacht werden.

MVP

Um das Konzept zu validieren, entwickelte Sourcing International umgehend ein Minimum Viable Product (MVP).

Dazu gehörte die Digitalisierung des Berichtsprozesses zum Projektportfolio. Die erste Version integrierte ein Online-Formular in eine Website. Dadurch wurde ein unterbrechungsfreies Nutzererlebnis für Projektmanager geschaffen. Obwohl die Daten zunächst manuell verarbeitet wurden, bestätigten positive Rückmeldungen und eine erhöhte Nachfrage die Tragfähigkeit dieses Ansatzes innerhalb von zwei bis drei Monaten.

Markteinführung

2019 wurde heatfolio offiziell auf den Markt gebracht.

Eine umfangreiche Dokumentation und Nutzerschulungen sorgten für eine reibungslose Einführung. Wir arbeiteten kontinuierlich an der Verfeinerung der App und der Einführung neuer Funktionen. Hinter der App steht ein engagiertes Team mit einer klaren Roadmap für die Zukunft.

Hauptmerkmale von heatfolio

Wichtige Ergebnisse

Es ist uns gelungen, Kunden mit einer umfassenden Dokumentation und einer Reihe von Schulungen an Bord zu holen. Unser erster Kunde war sehr zufrieden mit dem Tool. Das Vertrauen war überwältigend. Er hat die Anzahl seiner Projekte verdoppelt und eine weitere Abteilung einbezogen.

Zukunft

heatfolio hat die Art und Weise, wie Organisationen ihre Projekte verwalten und darüber berichten, erfolgreich verändert. Es bietet eine dynamische Lösung, die Effizienz, Zusammenarbeit und strategische Entscheidungsfindung verbessert. Die Zukunft ist vielversprechend für die Anwendung und die Unternehmen, die sie nutzen. Die Geschichte von heatfolio ist nicht nur eine Geschichte der Softwareentwicklung. Sie ist eine Geschichte von Innovation, Ausdauer und der Kraft, Herausforderungen in Chancen zu verwandeln. Das Beste kommt erst noch.

Das Team

Product Manager, Full-stack Developer, Alumnus

Consultant

Product Designer

Es funktioniert

„Mit heatfolio TAG kann der Status von Projekten transparent dargestellt werden. Mit dem Fokus auf Umfang, Kosten und Zeit – aufgeteilt in Ist und Prognose – wird dem Triple Constraint im Projektmanagement Rechnung getragen und die Funktionalität des RAG-Reportings bietet dem Management einen schnellen Überblick. Ein einfaches Berechtigungskonzept ermöglicht das Reporting durch verschiedene Abteilungen. Die Bedienung des Tools ist so einfach, dass auch für Neueinsteiger eine sehr kurze Einarbeitungszeit ausreicht. Die Implementierung des Tools verlief reibungslos, Änderungswünsche wurden sehr professionell umgesetzt. Wir freuen uns auf die nächste Ausbaustufe“.