Cloud-Technologien bieten enormes Potenzial – gleichzeitig stellen sie Unternehmen vor komplexe Herausforderungen: rechtlich, technologisch und organisatorisch. Eine übergreifende Initiative mehrerer Organisationen hat diese Herausforderung angenommen und ein strukturiertes, gemeinsam tragfähiges Cloud-Governance-Framework etabliert. Ziel war es, Cloud-Nutzung effizienter, sicherer und abgestimmter zu gestalten – ohne zusätzliche organisatorische Komplexität zu erzeugen. Der Fokus lag auf der Harmonisierung von Anforderungen aus Fachbereichen, IT, Sicherheit, Recht und Einkauf – auf Augenhöhe und unter Einbeziehung aller Stakeholder. Das Ergebnis: ein standardisierter, direkt nutzbarer Baukasten für Governance, Prozesse und Dokumentation, der nahtlos in bestehende Strukturen integriert werden konnte.

Das Framework reduziert nicht nur die Abhängigkeit von Hyperscalern und Monopolstrukturen, sondern schafft Raum für differenzierte Bewertungen von Cloud-Risiken und -Chancen. Durch den strukturierten Diskurs konnten extreme Pro- und Kontra-Positionen aufgelöst und in ein nachhaltiges, transparentes Konsensmodell überführt werden. Besonders hervorzuheben ist: Die beteiligten Organisationen entwickelten sich live während des Projekts weiter – ohne aufwendige Reorganisation. So entstanden nicht nur sofort nutzbare Ergebnisse, sondern auch langfristige Governance-Fähigkeit in der digitalen Transformation.